Regulamin FIRETRACK

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z aplikacji FIRETRACK w wersji prototypowej, udostępnianej do prezentacji, testów i wczesnego wdrożenia.

FIRETRACK służy do prowadzenia ewidencji sprzętu przeciwpożarowego, terminów, kodów dostępu dla techników, protokołów przeglądów i podglądu tylko do odczytu. Jest narzędziem pomocniczym. Nie jest organem nadzoru, rzeczoznawcą, ubezpieczycielem ani systemem certyfikowanym jako jedyne źródło zgodności z przepisami.

Korzystanie z aplikacji, założenie konta, wejście kodem technika, skan kodu QR albo otwarcie linku audytu oznacza zapoznanie się z regulaminem i jego przyjęcie. Kto nie akceptuje regulaminu, nie korzysta z aplikacji.

Operatorem danej instalacji jest podmiot, który ją uruchamia i utrzymuje. Dane tego podmiotu, jeśli są potrzebne do umowy albo rozliczenia, podaje administrator instalacji. Regulamin nie tworzy stosunku pracy, spółki ani pełnomocnictwa.

Aplikacja oznacza oprogramowanie FIRETRACK wraz z bazą, kodami QR, protokołami i stronami publicznymi danej instalacji.

Instytucja oznacza szkołę, urząd, wspólnotę, firmę albo inny podmiot, który prowadzi w aplikacji swoją ewidencję.

Użytkownik oznacza osobę z kontem administratora albo pracownika. Technik oznacza osobę wykonującą przegląd bez konta, na podstawie kodu albo kodu QR.

Ewidencja oznacza dane wprowadzone do aplikacji: budynki, urządzenia, typy, terminy, wykonawców, przeglądy, zdjęcia i notatki.

Protokół oznacza zapis przeglądu wygenerowany w aplikacji. Nie jest decyzją administracyjną, opinią dopuszczającą budynek do użytkowania ani polisą.

Aplikacja jest prototypem. Funkcje, wygląd, teksty, limity i sposób działania mogą się zmieniać, znikać albo działać z błędami. Nie składa się zapewnienia, że prototyp ma cechy produktu końcowego, że będzie rozwijany bez końca albo że dana funkcja pozostanie.

Dane wpisane w prototypie służą testom i prezentacji. Przed użyciem produkcyjnym instytucja sama decyduje, czy kopię ewidencji prowadzi także poza aplikacją.

Wersja prototypowa jest udostępniana w stanie takim, w jakim jest („as is” i „as available”), bez gwarancji przydatności do konkretnego celu, nieprzerwanego działania, braku wad i zgodności z przyszłymi przepisami.

Konto zakłada administrator albo pracownik instytucji. Technik konta nie potrzebuje.

Użytkownik podaje prawdziwe dane potrzebne do konta i chroni hasło. Hasła nie wolno udostępniać osobom postronnym. Skutki udostępnienia hasła, zostawienia otwartej sesji i słabego hasła obciążają instytucję i użytkownika.

Jedno konto jest dla jednej osoby. Instytucja odpowiada za to, kogo dopuszcza do panelu i jakie uprawnienia mu nadaje.

Operator instalacji może odmówić konta, zawiesić je albo usunąć, gdy regulamin jest łamany, konto zagraża bezpieczeństwu albo instalacja jest wyłączana. Nie rodzi to roszczenia o odszkodowanie za samą utratę dostępu do prototypu.

Kod technika, link wejścia i kod QR są środkiem dostępu do wskazanych urządzeń. Instytucja wydaje je tylko osobom, które mają wykonać przegląd, i unieważnia je, gdy nie są już potrzebne.

Każdy, kto zna ważny kod albo zeskanuje kod QR, może wykonać czynności dostępne na tym ekranie. Instytucja przyjmuje do wiadomości, że utrata naklejki, zdjęcia kodu albo przekazanie kodu osobie nieuprawnionej jest zdarzeniem po jej stronie.

Kod może mieć limit czasu i liczby użyć. Po wygaśnięciu albo unieważnieniu dostęp wygasa. Aplikacja nie odpowiada za przegląd wykonany ważnym kodem przez osobę, której instytucja ten kod powierzyła.

Instytucja wprowadza budynki, urządzenia, cykle, wykonawców i pozostałe dane oraz odpowiada za ich prawdziwość, kompletność i aktualność. Błąd w numerze, pomieszczeniu, cyklu albo dacie jest błędem danych, nie wadą aplikacji.

Właściciel, zarządca i użytkownik budynku zachowują własne obowiązki wynikające z przepisów o ochronie przeciwpożarowej, prawie budowlanym i umowach. Aplikacja tych obowiązków nie przejmuje, nie umarza i nie potwierdza ich wykonania wobec straży, ubezpieczyciela, nadzoru budowlanego ani sądu.

Instytucja nie wprowadza do aplikacji danych, które nie są potrzebne do ewidencji sprzętu, w szczególności danych szczególnej kategorii, danych dzieci i danych zdrowotnych.

Instytucja sama ocenia, czy protokół, raport albo eksport spełnia jej wymogi wewnętrzne. Wydruk z aplikacji jest odzwierciedleniem danych zapisanych w systemie w chwili generowania.

Aplikacja nie gwarantuje, że sprzęt jest sprawny, że przegląd został wykonany prawidłowo merytorycznie, że technik miał uprawnienia, że budynek spełnia przepisy ani że termin w systemie jest terminem wymaganym przez prawo.

Lista kontrolna i cykl miesiąca są ustawiane przez instytucję albo wybierane z podpowiedzi. Podpowiedź nie jest wykładnią prawa i nie zastępuje instrukcji producenta ani projektu zabezpieczenia.

Przypomnienie e-mail lub SMS jest funkcją pomocniczą. Jego brak, opóźnienie, filtr antyspamowy, zły numer, brak salda u dostawcy albo błąd sieci nie jest podstawą roszczenia i nie zwalnia z pilnowania terminów.

Link audytu jest podglądem tylko do odczytu, na czas określony w aplikacji. Kto ma link, może go otworzyć do czasu wygaśnięcia. Instytucja nie wysyła linku osobom, które nie powinny widzieć ewidencji.

W instalacji mogą być przetwarzane dane konta, dane kontaktowe wykonawców, dane budynków i urządzeń, treść przeglądów, zdjęcia oraz techniczne dane połączenia potrzebne do działania usługi.

Dane ewidencji danej instytucji nie są udostępniane innym instytucjom przez sam fakt korzystania z prototypu. Dostęp ma użytkownik tej instytucji, technik z ważnym kodem i osoba z ważnym linkiem.

Instytucja jest źródłem danych, które wpisuje. Odpowiada za podstawę ich podania i za polecenie, jeśli powierza utrzymanie instalacji innemu podmiotowi.

Kopie zapasowe, logi i przerwy serwera mogą istnieć albo nie, zależnie od konfiguracji danej instalacji. Prototyp nie obejmuje umowy powierzenia, chyba że została zawarta osobno i na piśmie.

Żądanie eksportu, poprawienia albo usunięcia danych konta instytucja kieruje do administratora swojej instalacji. Usunięcie konta albo budynku może usunąć powiązaną ewidencję. Tego działania nie cofa się z poziomu regulaminu.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Aplikacja, nazwa FIRETRACK, znak, układ ekranów, teksty, kod źródłowy, struktura bazy, checklisty wzorcowe, sposób działania kodów QR i pozostałe elementy utworu należą do podmiotu uprawnionego i podlegają ochronie prawa autorskiego, prawa własności przemysłowej oraz zasad uczciwej konkurencji.

Regulamin nie przenosi żadnych praw. Nie udziela się prawa do znaku, kodu, dokumentacji, zrzutów jako materiału do produktu konkurencyjnego ani prawa do patentu, wzoru lub know-how.

Dane wpisane przez instytucję pozostają jej danymi. Instytucja udziela operatorowi instalacji niewyłącznej zgody na ich zapis, wyświetlenie, wydruk i kopię techniczną wyłącznie po to, aby aplikacja działała dla tej instytucji.

Wzorce typów sprzętu i przykładowe listy kontrolne można stosować wewnątrz własnej ewidencji. Nie wolno ich wyjmować z aplikacji i sprzedawać jako własnego produktu.

Wolno korzystać z uruchomionej instalacji zgodnie z jej funkcjami: zakładać konto, prowadzić ewidencję, drukować protokół i etykietę, generować kod i link.

Zakazane jest: omijanie logowania i zabezpieczeń, skanowanie cudzych kodów bez upoważnienia, wprowadzanie danych nieprawdziwych w celu wprowadzenia kogoś w błąd, zrzucanie bazy innej instytucji, kopiowanie kodu aplikacji, odsprzedaż dostępu, obciążanie serwera automatami, publikowanie regulaminu jako własnego oraz używanie nazwy FIRETRACK w sposób sugerujący patronat, certyfikat albo rekomendację służb.

Zakazane jest używanie aplikacji do czynności sprzecznych z prawem. Naruszenie zakazu uprawnia do natychmiastowego wyłączenia dostępu.

W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy wyłącza się odpowiedzialność za szkody związane z prototypem, w tym za utracone korzyści, kary umowne wobec osób trzecich, skutki nieterminowego przeglądu, odmowę odbioru budynku, odmowę odszkodowania przez ubezpieczyciela, błąd technika, błąd danych, niedostępność usługi, utratę danych, błąd wydruku i działanie osoby, która weszła ważnym kodem.

Aplikacja nie odpowiada za sprzęt, jego montaż, konserwację, części zamienne i za decyzje podjęte na podstawie ekranu. Odpowiedzialność za stan ochrony przeciwpożarowej zostaje przy podmiotach, którym przepisy ją przypisują.

Jeżeli wyłączenia nie da się zastosować w całości, odpowiedzialność operatora instalacji wobec instytucji z tytułu prototypu ogranicza się do kwoty faktycznie zapłaconej za ostatnie 30 dni korzystania z tej instalacji. Przy dostępie nieodpłatnym górną granicą jest 100 zł.

Ograniczenie nie wyłącza odpowiedzialności, której wyłączyć nie wolno, w szczególności za szkodę wyrządzoną umyślnie.

Prototyp może być wyłączony na aktualizację, awarię, brak prądu, koniec tunelu, prace na serwerze albo decyzję operatora. Nie wyznacza się poziomu usługi i nie nalicza kar za przestój.

Operator nie odpowiada za skutki siły wyższej oraz za dostawców, na których nie ma wyłącznego wpływu: łącze, hosting, tunel, pocztę, SMS i przeglądarkę użytkownika.

Instytucja może przestać korzystać z prototypu w każdej chwili. Eksport, jeśli funkcja jest włączona, robi przed usunięciem danych.

Operator może zakończyć działanie instalacji prototypowej, o czym stara się poinformować przez samą aplikację albo adres użyty przy koncie, jeśli działa. Brak osobnego wypowiedzenia nie rodzi roszczenia o dalsze utrzymywanie prototypu.

Regulamin może zostać zmieniony przez publikację nowej treści pod tym adresem. Wersja opublikowana jest wersją obowiązującą.

Dalsze logowanie, generowanie kodu albo zapis przeglądu po zmianie oznacza przyjęcie nowej treści. Kto zmiany nie przyjmuje, przestaje korzystać z aplikacji.

Regulaminem rządzi prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla operatora danej instalacji, a gdy przepisu bezwzględnego nie da się tak zastosować — sąd wskazany tym przepisem.

Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne, pozostałe zostają w mocy. W miejsce postanowienia nieważnego wchodzi reguła najbliższa celowi tego postanowienia i dopuszczalna przez prawo.

Regulamin jest całością zasad korzystania z prototypu. Inne zapewnienia, slajdy, rozmowy i opisy funkcji nie rozszerzają odpowiedzialności, jeśli nie zostały potwierdzone na piśmie jako zmiana regulaminu.

Prawa nieprzeniesione wprost w regulaminie pozostają przy podmiocie uprawnionym. Wszelkie prawa zastrzeżone.